Нарвский городской архивариус Андрес Кустола

Заглянем в архивы Эстонии: что день грядущий нам готовит

514
(обновлено 09:27 09.06.2018)
Что хранят эстонские архивы, как совершить путешествие в свое прошлое и в чем заключается роль архивариуса, узнал Sputnik Эстония накануне Международного дня архивов.

ТАЛЛИНН, 9 июн — Sputnik, Светлана Бурцева. Вот уже десятый год подряд Международный день архивов повсеместно отмечается 9 июня. Архивное дело берет свое начало в глубине веков, и значение архивов в истории человечества переоценить сложно.

Международный день архивов отмечается во всем мире 9 июня >>

Практически каждый человек может использовать накопленный архивами материал не только в единичных случаях, когда потребуется восстановить какой-то документ или подтвердить некое событие. Одним из интереснейших занятий может стать восстановление истории семьи и создание генеалогического древа на основе не только воспоминаний членов семьи и близкого окружения, а на основе архивных материалов.

Наше сегодня родилось вчера, наше завтра формируется сегодня

Андрес Кустола, главный архивариус города Нарва, рассказал Sputnik Эстония, что увлекательное путешествие в прошлое своих предков может привести к удивительным открытиям, а благодаря достижениям цивилизации совершать его уже не так сложно.

Нарва. Городской архивариус Андрес Кустола
© Sputnik / Евгений Ашихмин
Нарва. Городской архивариус Андрес Кустола

"Время идет, технологии меняются и в архивном деле. Хранилища архивных материалов также совершенствуются, появляются новые помещения, новое оборудование, которые улучшают состояние хранения бумаги и других материалов", — рассказал Кустола и добавил, что серьезный прорыв в его профессии дали цифровые технологии.

Берлинская стена, на тридцать лет разделившая немецкий народ. Архив >>

В Эстонии большие денежные средства в развитие информационных технологий в архивном деле вкладывает Национальный архив Эстонии, и создана собственная архивная программа. Непосредственно сами архивные документы уже редко используются во время запросов. Они хранятся на полках как оригиналы, почти как музейные экспонаты. А интересующийся ими человек может получить доступ к оцифрованному документу в системе онлайн.

Культура сохранения личной истории

В Эстонии существует некоторое ограничение допуска к архивным материалам. "Информация, связанная с личными данными, становится публичной после 110 лет с даты создания документа или после 35 лет со дня смерти человека. Поэтому не все документы могут быть открыты при запросе в архив", — пояснил Кустола.

Соблюдать эти правила несложно, считает специалист. Они не мешают формировать культуру поддержания связей и знаний о своих предках. Пока еще живы родственники, можно узнавать у них сведения о членах семьи, о той информации, которая пока не в доступе из-за действующего ограничения. Зато архивы помогут найти сведения в отношении тех, кто уже ушел из жизни, и о событиях более давних времен. "Благодаря этим шагам можно уйти подальше в свое прошлое и узнать много интересного", — сказал Андрес Кустола.

Случается, что человек весьма приблизительно что-то знает, многого не помнит, или большинство исходных сведений отсутствует, или эти сведения неточные. В этом случае сотрудники архивов всегда помогают и направляют людей. "Если человек вообще никаких данных не знает, архивариус на приблизительных сведениях может выстроить цепочку, по которой можно найти и документы, и данные о людях и событиях, и посоветовать, в какой архив можно еще обратиться для поиска", — рассказал Кустола.

По его словам, эстонские архивариусы очень хорошо представляют, как устроена общая структура архивов по миру, и владеют информацией об архивах в других странах. Между странами работает общая система, которая помогает облегчить доступ к архивным материалам, и люди ищут и находят информацию.

Путь на эшафот. Акт возмездия — Нюрнбергский трибунал в архивных кадрах >>

Кустола обратил внимание, что процесс поиска всегда трудоемкий и занимает много времени. "Но если цель поставлена, например, найти свои корни, какие-то исторические факты, то в современном мире это уже возможно. Если раньше надо было ехать куда-то на место и искать там, то сейчас уже многие вещи в цифровом виде собраны в базы данных. Можно, сидя дома, что-то поискать, посмотреть и определить направление, в какую сторону двигаться", — пояснил архивариус.

Необходимо отметить, что поиск нужных сведений в архивах, исследование архивных материалов осуществляется бесплатно. По словам архивариуса, только выдача архивных справок, подтверждающих некий факт или событие, требует оплаты. В Эстонии эта услуга повсеместно стоит 15 евро.

Интерес к истории со школьной скамьи

Отношение к истории, и общей, и личной, а также к информации — это целая культура. Помочь в этом могут именно архивы как хранители подлинников, несущих самую достоверную информацию о людях, их поступках, о событиях и причинно-следственных связях. В этом ключе интерес к прошлому можно и нужно прививать еще в школе, считает архивариус.

По его мнению, учителя истории могут активнее привлекать к учебному и просветительскому процессу архивных сотрудников — экскурсии, совместные с архивами уроки вполне реально осуществлять. Кустола убежден, что это необходимо показывать именно детям, поскольку у них активно состояние любознательности в познании мира, что человек не должен всему и вся верить безоговорочно, что он может прийти в архив, чтобы получить достоверную, аутентичную информацию. Кроме того, важно, чтобы дети учились различать информацию, искать ее, понимать, как она устроена, что является источником информации, а что не может быть ее источником.

Архивариус обратил внимание, что в условиях, когда люди черпают огромное количество информации из интернета, источники ее приобретают особое значение. "Если в интернете выложили какую-то информацию, надо чтобы человек понимал, является ли она правдивой или ее надо доказать на основе каких-то документов", — сказал Андрес Кустола.

В Эстонии наибольшей активной просветительской деятельностью занимается Национальный архив Эстонии, который подготавливает и проводит различные мероприятия, выставки, экскурсии. "Нарвский архив также постоянно предлагает экскурсии по архиву, знакомит своих горожан и гостей города с историей Нарвы и составом документов архива. В последнее время люди часто используют такую возможность. Приходят школьники, преподаватели истории, бывают и приезжие", — сказал архивариус.

Эстонские архивы

Самые ранние исторические документы и артефакты хранятся в Национальном архиве, и к ним имеется свободный доступ. В структуру Национального архива входят архив фильмов, Государственный архив в Таллинне, Тарту и архивы по городам Эстонии. Также есть архивы местных самоуправлений, которые не входят в систему Национального архива — это Таллиннский городской архив и Нарвский городской архив.

Национальный архив Эстонии
© Sputnik / Вадим Анцупов
Национальный архив Эстонии

В своей работе все эстонские архивариусы, по словам Андреса Кустола, руководствуются Законом об архивах и архивными правилами. Дополнительно к этим двум важным законам Национальный архив Эстонии разрабатывает инструкции, которые используют все архивы в структуре Национального архива. Для архивов местных самоуправлений Таллинна и Нарвы эти инструкции имеют рекомендательное значение.

Галерея государственного архива Эстонии
© Sputnik / Вадим Анцупов
Галерея государственного архива Эстонии

Как правило, архивы местных самоуправлений хранят меньше документов, чем Национальный архив. Кустола отметил, что архив в Нарве еще сравнительно небольшой — первые документы в нем датированы 1944 годом, а всего в архиве собраны исторические сведения, связанные с жизнью городов Нарва, Нарва-Йыэсуу и Силламяэ. В Таллиннском же городском архиве старейшие документы, по словам архивариуса, относятся к XIII веку.

Особенности Нарвского архива

Нарва — приграничный город, и многие нарвитяне родом из России. По словам Кустола, это определенным образом влияет на работу сотрудников архива, поскольку исторические документы, касающиеся людей, часто оказываются в архивах не только Эстонии, но и России. "Если есть необходимость, мы направляем людей и в российские архивы. Помогаем найти, в каком архиве в России могут быть интересующие человека документы. Так же обстоит дело с Латвией, Литвой, Финляндией", — объяснил Кустола.

Нарвский городской архив
© Sputnik / Евгений Ашихмин
Нарвский городской архив

В рамках приграничного сотрудничества у Нарвского архива прошла работа в совместном проекте с российскими коллегами. В нем принимали участие архивы в городах Кингисепп, Сланцы, Ивангород, Санкт-Петербург. "У нас подписано несколько договоров, на основании которых мы ведем до сих пор совместную работу. Хотя проект уже закончился, сотрудничество между архивами продолжается", — рассказал Андрес Кустола и добавил, что после работы по совместному проекту архивы Эстонии и России обмениваются информацией, запросами и справками в режиме онлайн.

Нарвский городской архив
© Sputnik / Евгений Ашихмин
Нарвский городской архив

Архивариус пояснил, что в России, как и в Эстонии, уже большая часть документов оцифрована, а внутри страны, как и в Эстонии, используется дигитальная подпись. Вот только в рамках проекта не успели специалисты архивного дела обеих стран получить разрешение на признание дигитальных подписей друг друга. Поэтому первичный документ отправить можно сразу по электронной почте, и его примут к сведению, но потом все-таки требуется отправить оригинал почтой.

"Пока оригинал дойдет, пройдет месяц-два. Хорошо уже, что первоначально человек может подтвердить какие-то для себя данные, получив справку по электронной почте", — подчеркнул Андрес Кустола.

Защита персональных данных в архивах на высоком уровне

Архивы, пожалуй, как никто, умеют сохранять информацию, в том числе и персональные данные людей. Обсуждая вступивший в силу Европейский регламент по защите персональных данных, Андрес Кустола отметил, что ничего нового в работу архивов регламент не внес, поскольку архивы и раньше в полном объеме выполняли закон по защите личных данных.

Андрес Кустола - нарвский городской архивариус
© Sputnik / Евгений Ашихмин
Андрес Кустола - нарвский городской архивариус

"Третьим лицам персональную информацию архивы предоставляют лишь по требованию суда или Министерства юстиции и только тем лицам, которые уполномочены и имеют право доступа по закону", — сказал архивариус и добавил, что в этом смысле сотрудники эстонских архивов как действовали, так и будут действовать впредь, поскольку строгость и аккуратность в их работе были всегда.

День сегодняшний уже завтра станет историей

Безусловно, архивы не только хранят и обрабатывают документы прошлых лет. Накапливается информация и о текущем времени — все, что представляет интерес для истории. Андрес Кустола рассказал, что министерства страны определяют для своих учреждений список документов, подлежащих хранению. Совет при Национальном архиве Эстонии также решает, какие документы нужны для истории.

Чтобы случайно не ошибиться и не отказать в хранении чему-то, что через поколения может оказаться важным, архивные работники также рассматривают поступающие к ним документы, помогают определить их значимость и консультируют по срокам хранения.

Случается, что и люди предлагают в архив личные документы, коллекции, переписку. В этом случае также сотрудники архива оценивают на месте, будет ли это представлять интерес в будущем, смотрят состав документов, чтобы информация была не фрагментарна, а представляла собой некий законченный комплекс.

Профессия бесконечного познания

Андрес Кустола любит свою профессию и считает ее очень интересной. С каждым новым документом и артефактом приходят новые знания. Каждый новый поиск данных может привести к неожиданным открытиям. Это, по словам архивариуса, помогает обогащаться самому и делиться с другими людьми, например, на публичных лекциях. Однако, профессия архивариуса требует от человека усидчивости, внимательности и терпения.

Городской архивариус Андрес Кустола. Нарва
© Sputnik / Евгений Ашихмин
Городской архивариус Андрес Кустола. Нарва

Для работы архивариусом необходимо знание истории, поэтому будущему архивариусу лучше всего получить образование на историческом факультете, где есть архивное дело, отметил Кустола. Если же человек, уже получивший иное образование, испытывает желание стать архивариусом, он может попробовать переквалифицироваться.

Андрес Кустола пояснил, что каждый архивариус в Эстонии должен сдать специальный экзамен на профессию и получить профессиональное свидетельство. Для участия в экзамене необходимо иметь степень магистра и базовые знания в архивном деле, что вполне можно изучить самостоятельно. Интерес к истории и тяга к исследованию помогут стать профессионалом в сохранении и умножении исторического наследия.

США вернули дипломатам России архив и флаги >>

514
Теги:
архивариус, архив, Международный день архивов, Нарвский архив, Национальный архив Эстонии, Министерство юстиции, Андрес Кустола, Сланцы, Кингисепп, РФ, Ивангород, Санкт-Петербург, Финляндия, Литва, Нарва, Латвия, Россия, Эстония, Торжественное мероприятие
По теме
"От Советского информбюро…" - летопись народного подвига. Кадры из архива
"Тройной Брежнев" — поцелуи Генсека, вошедшие в историю. Кадры из архива
НАТО смотрит на Восток. Кадры из архива
Комментарии
Загрузка...